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Profil · DRH · Mobility Manager · Talent Acquisition · B2B

Recruter hors UE,
côté DRH.

Vous êtes DRH, mobility manager ou responsable recrutement d'une entreprise installée au Luxembourg et vous recrutez des ressortissants de pays tiers. Cette page décrit ce que nous coordonnons pour votre équipe, ce que vous devez fournir, et ce qui relève des autorités et de l'avocat.

Réponse rapide

Recruter un ressortissant de pays tiers au Luxembourg suit une procédure qui dépend de la voie : permis salarié, Carte Bleue européenne ou permis ICT. Depuis le 1er octobre 2026, la première étape est en principe un visa de long séjour (type D) demandé à l'étranger. La décision revient à la Direction générale de l'immigration (DGIM) ; immigrate.lu coordonne le dossier avec votre équipe RH.

§ Étapes types

Quatre étapes,
de l'offre à l'arrivée.

L'ordre et les pièces varient selon la voie. Les délais d'instruction officiels sont indiqués sur les pages dédiées ; ils dépendent du dossier et de la charge de l'administration.

01

Choix de la voie

Selon le poste, le diplôme et le salaire : permis salarié, Carte Bleue ou permis ICT.

02

Préparation du dossier

Liste des pièces, apostille et traduction des documents du candidat, contrat de travail.

03

Dépôt et instruction

Dépôt auprès des autorités compétentes et suivi des éventuelles demandes de pièces complémentaires.

04

Arrivée et installation

Visa, titre de séjour, démarches à l'arrivée et, le cas échéant, regroupement familial.

§ Qui fait quoi

Trois rôles,
clairement séparés.

immigrate.lu n'est pas un cabinet d'avocats. Nous coordonnons ; la décision appartient aux autorités ; les actes juridiques réservés sont assurés par une avocate partenaire.

Votre équipe RH

  • + Fournit l'offre ou le contrat de travail
  • + Transmet les pièces du candidat
  • + Valide les informations du dossier

immigrate.lu

  • + Cadre la voie adaptée
  • + Prépare le dossier et la liste de pièces
  • + Suit le dossier jusqu'à la décision

Autorités et avocat

  • + La Direction générale de l'immigration (DGIM) décide
  • + L'ADEM intervient selon la voie
  • + Les actes réservés relèvent de l'avocate partenaire (CERNO Law Firm, Barreau de Luxembourg)

Sources : Guichet.lu · ADEM. Aucune garantie de résultat ni de délai.

§ Contact

Un appel de 20 minutes.

Un consultant qualifie votre situation, identifie la voie procédurale et vous remet une note de cadrage écrite sous 48 heures. Tarif : 0 € pour la première qualification.

FAQ

Quelles voies existent pour recruter un ressortissant de pays tiers au Luxembourg ?+

Les principales voies sont le permis de travail salarié, la Carte Bleue européenne pour les profils hautement qualifiés et le permis ICT pour les transferts intra-groupe. La voie dépend du diplôme, du salaire et de la situation du candidat. Chacune est détaillée sur sa page dédiée.

Quel est le seuil salarial de la Carte Bleue européenne ?+

65 652 € bruts par an, seuil unique en vigueur depuis le 3 mars 2026 : il n'existe pas de seuil réduit pour les métiers en pénurie. Source : Guichet.lu.

Qui décide d'un titre de séjour pour un salarié recruté hors UE ?+

La décision relève de la Direction générale de l'immigration (DGIM). Selon la voie, l'ADEM intervient pour la déclaration du poste ou le certificat. immigrate.lu coordonne le dossier mais ne décide pas.

immigrate.lu est-il un cabinet d'avocats ?+

Non. immigrate.lu est une maison de conseil qui coordonne les démarches. Les actes juridiques réservés sont assurés par une avocate partenaire inscrite au Barreau de Luxembourg (CERNO Law Firm).

Que doit fournir le candidat ?+

La liste exacte dépend de la voie. En général : passeport, diplômes (souvent à apostiller et à traduire), extrait de casier judiciaire et contrat de travail. Nous établissons la liste de pièces au démarrage du dossier.

Combien de temps prend la procédure ?+

La durée dépend de la voie, de la complétude du dossier et de la charge de l'administration. Les délais d'instruction officiels sont indiqués sur les pages Carte Bleue et Permis de travail. Aucun délai ni résultat n'est garanti.

Le conjoint et les enfants peuvent-ils suivre le salarié ?+

Oui, par la procédure de regroupement familial ; une procédure accélérée existe pour les titulaires de la Carte Bleue. Les conditions sont détaillées sur la page Regroupement familial.