Le quotidien
d'un DRH.
Vous gérez la mobilité internationale d'un cabinet Big4, d'un asset manager, d'une fintech LHoFT ou d'un fonds spatial. Vous recrutez 6 à 50 ressortissants pays tiers par an et vous voulez un dashboard consolidé, une API SIRH intégrée, une tarification prévisible, et un SLA de complétude documentaire au dépôt. Une espace immigration de coordination administrative qui parle votre langue d'opérations.
Pour un DRH ou Mobility Manager d'ETI, de Big4 (KPMG, Deloitte, PwC, EY), d'asset manager top 20, de fintech LHoFT ou de fonds spatial, le forfait Talent Mobility 12 (38 K€/an, 12 dossiers inclus, 3 167 €/dossier effectif vs 4 800 € unitaire) offre un dashboard employeur multi-dossiers, une API SIRH (Workday, BambooHR, Personio), un account manager dédié, un SLA de complétude documentaire et un reporting RH consolidé. Pour les structures recrutant plus de 15 dossiers/an, une formule Enterprise Mobility sur devis ajoute compliance annuelle et conseil mobilité international.
Forfait Talent Mobility 12 / an
Coût unitaire effectif (vs 4 800 € unitaire)
Économisées par dossier en pénurie (test ADEM exempté)
Forfait annuel · 12 dossiers immigration inclus · au-delà 4 200 €/dossier additionnel · frais gouvernementaux 80 €/titre en sus · Délais médians observés sur base interne 2024-2025 · Direction de l'Immigration du MAEE seule compétente pour la décision.
Le stack RH-Immigration
en synthèse.
Synthèse opérationnelle de ce que recouvre le forfait Talent Mobility 12 et la formule Enterprise Mobility. La logique : industrialiser la couche immigration sans casser la chaîne de recrutement existante (sourcing, entretiens, offres).
| Élément | Valeur 2026 |
|---|---|
| Formule Fast-Track Hiring | À la mission · 4 800 €/dossier · pour structures recrutant 1-3 hors UE / an |
| Formule Talent Mobility 12 | Forfait annuel · 38 000 €/an · 12 dossiers inclus · 3 167 €/dossier effectif |
| Dépassement Talent Mobility | 4 200 €/dossier additionnel · au-delà des 12 inclus |
| Formule Enterprise Mobility | Sur devis · volume illimité · API SIRH avancée · audit compliance annuel · account team dédié |
| Dashboard employeur | Pipeline consolidé · phase par dossier · pièces manquantes · deadlines critiques · multi-utilisateurs RH |
| API SIRH supportée | Workday · BambooHR · Personio · Successfactors (Enterprise) · Webhook custom |
| Account manager dédié | Talent Mobility 12 et Enterprise · point de contact unique · réponse 24h ouvrables |
| SLA Immigrate.lu | Complétude documentaire au dépôt MAEE · délai de préparation · délai de réponse pièces complémentaires |
| Verticales servies (référence) | Big4 (KPMG, Deloitte, PwC, EY) · Asset management top 20 LU · Fintechs LHoFT · Fonds spatiaux · ETI Pharma/Energy |
| Délai médian dossier | 38 jours Carte Bleue en pénurie · 42 j permis standard · 78 j regroupement familial standard · 41 j regroupement Carte Bleue |
| Onboarding contractuel | 5 jours ouvrables Talent Mobility · 2-4 sem. Enterprise (API SIRH) |
| Reporting RH consolidé | Export CSV/PDF mensuel · KPIs (volume, délai, taux complétude, coût unitaire) · pour direction |
Sources : Guichet.lu · Recrutement pays tiers · ADEM · MTEESS · Légilux · règlement annuel professions pénurie.
Six questions.
Votre stack RH-Immigration.
Six questions pour calibrer la formule adaptée à votre volume, votre SIRH, vos verticales et vos profils candidats hors UE.
Verticale de votre entreprise
Conditionne les profils-types et les délais médians.
Votre quotidien
de DRH-Mobility.
Au-delà des dossiers individuels, ce que recouvre concrètement le métier DRH-Mobility au Luxembourg pour les structures internationales. Six leviers opérationnels qui définissent une mobilité industrialisée.
Big4 · Asset management · Fintech · Space.
Notre portefeuille B2B se concentre sur cinq verticales où la mobilité internationale est structurellement élevée. Cas d'usage, profils-types et volumes typiques de chacune.
- ·Big4 (KPMG, Deloitte, PwC, EY) · audit, tax, advisory, transactions · profils auditeurs IN/BR · volume 15-50/an cabinet
- ·Asset management top 20 LU · data engineers, risk modellers, AML/KYC · profils IN/EU · volume 6-20/an asset manager
- ·Fintechs LHoFT · 80+ membres · CTO, senior engineers, AML compliance · profils IN/UA/RU · volume 2-10/an
- ·Fonds spatiaux (SES, Govsat, autres) · ingénieurs systèmes spatiaux, RF engineers · profils US/FR/IT · volume 4-15/an
Inde · Émirats · Brésil · Afrique du Sud.
Les corridors d'immigration les plus actifs sur notre portefeuille B2B 2024-2025, par ordre de volume. Chaque corridor a ses spécificités d'apostille et de délai.
- ·Inde · corridor principal · ~40 % du volume B2B · IIT alumni · MEA Mumbai apostille 3-6 sem · profession en pénurie souvent
- ·Émirats arabes unis · profils HNWI et finance · DFA apostille rapide · résidence préalable Golden Visa fréquente
- ·Brésil · profils tech et finance · apostille Cartórios variable · délai 4-8 sem
- ·Afrique du Sud · profils anglophones qualifiés · DIRCO apostille standard · police clearance SAPS 4-8 sem
Workday · BambooHR · Personio · SuccessFactors.
L'intégration SIRH transforme votre workflow d'embauche. Le déclenchement de la demande immigration se fait automatiquement à la signature de l'offre conditionnelle, sans double saisie ni perte d'information.
- ·Workday · le plus déployé dans nos Big4 et grandes ETI · webhook custom déclenchement par status candidate · sync bidirectionnelle
- ·BambooHR · privilégié par les fintechs LHoFT · API REST · déclenchement par tag candidat
- ·Personio · répandu dans les ETI mid-cap · API documentée · sync hebdomadaire ou temps réel
- ·SuccessFactors · grandes ETI corporate · intégration projet Enterprise · 4-6 semaines d'onboarding API
KPIs consolidés pour la direction.
Mensuel ou trimestriel selon votre cadence de direction, le reporting consolidé permet de présenter au COMEX et au board des chiffres précis sur le pipeline immigration.
- ·KPI volume · dossiers ouverts · dossiers traités · taux d'avancement vs prévision annuelle
- ·KPI délai médian · délais d'instruction côté immigration · délais de complétude côté employeur · benchmarks marché
- ·KPI taux complétude · % de dossiers complets à la première soumission · pièces manquantes typiques
- ·KPI coût unitaire effectif · honoraires effectifs / dossier traité · benchmark vs budget RH initial
Audit annuel · risques · obligations employeur.
Pour les structures avec > 15 recrutements hors UE/an, un audit compliance annuel devient indispensable. Inclus en formule Enterprise, optionnel en Talent Mobility 12.
- ·Audit conformité titres en cours · vérification des renouvellements · changements de poste · cessations d'activité notifiées sous 1 mois
- ·Inspection ITM préparation · droit du travail luxembourgeois · contrats conformes · CCSS à jour · risque sanction
- ·Obligations employeur · déclaration ADEM si rupture · libération du titre · obligations résiduelles 12 mois
- ·Veille réglementaire · règlement grand-ducal annuel professions en pénurie · évolutions seuils Carte Bleue · transposition directives UE
Famille · logement · école · CCSS.
Pour les profils seniors et les recrutements famille, l'efficacité du DRH dépend autant de l'immigration que de la qualité de la relocation. Une mauvaise installation se traduit par un turnover précoce.
- ·Coordination regroupement familial · conjoint accès marché immédiat · enfants inscriptions écoles internationales (ISL, St George's)
- ·Recherche logement · partenaires agences spécialisées expats · Belair, Limpertsberg, Cloche d'Or, Mamer · 4-8 semaines
- ·Inscription école internationale · ISL, St George's, École européenne · timing critique 6-12 mois avant arrivée
- ·Onboarding administratif · Bierger-Center · CCSS · médecin de famille anglophone · banque famille
De l'onboarding contractuel
au steady-state.
Quatre phases pour passer d'une fonction RH sans espace immigration spécialisée à une chaîne d'immigration industrialisée. La phase critique : l'intégration API SIRH côté Enterprise · 2-4 semaines avec votre équipe IT.
Audit du portefeuille
Audit des dossiers en cours (s'ils existent), du volume historique 24 mois, des profils-types récurrents (verticale, nationalité, fonction). Calibrage formule recommandée : Fast-Track, Talent Mobility 12, ou Enterprise Mobility. Présentation de la roadmap à la direction RH et IT (pour API).
Durée · 1 sem.
Onboarding contractuel
Signature contrat-cadre, création de votre compte entreprise sur l'espace immigration, paramétrage des utilisateurs RH (DRH, Mobility Manager, talent acquisition), templates de demande, formation 90 min de votre équipe au dashboard. Talent Mobility 12 démarre immédiatement.
Durée · 5 j ouvr.
Intégration API SIRH (Enterprise)
Pour la formule Enterprise : intégration API avec votre SIRH (Workday, BambooHR, Personio, SuccessFactors). Synchronisation des données candidat, mise à jour automatique des statuts, déclenchement automatique des demandes immigration depuis votre workflow d'embauche. Coordination avec votre équipe IT.
Durée · 2-4 sem.
Steady-state opérationnel
Vos dossiers s'enchaînent. Account manager dédié assure le suivi et la réactivité. Reporting mensuel consolidé pour la direction. Audit compliance annuel (Enterprise) vérifie la conformité de votre portefeuille immigration. Revue trimestrielle avec analyse des délais médians, taux de complétude, coût unitaire effectif.
Durée · continu
Votre dashboard
RH-Immigration.
Vision consolidée multi-dossiers de votre pipeline immigration. Le DRH voit en temps réel chaque candidat, la phase, les pièces manquantes côté employeur, et les deadlines critiques. Synchronisation SIRH automatique pour formule Enterprise.
EMP · Pipeline Q2 2026
Recrutements hors UE actifs · 9 dossiers · Big4 LU
Soumis le
Compte actif depuis 04.2024
Action requise · 3
- À faireDossier #EMP-2891 · Contrat signé attendu DRH d'ici 22.05
- À faireDossier #EMP-2893 · Justification profession pénurie data eng à confirmer
- À faireDossier #EMP-2901 · Onboarding logement à organiser · arrivée 03.06
Activité récente
- Dossier #EMP-2885 · titre délivré · démarrage confirmé 17.05
- Dossier #EMP-2887 · attestation ADEM reçue · MAEE soumis
- Dossier #EMP-2890 · Carte Bleue européenne · pré-décision favorable
- API Workday · synchronisation 12 candidats · 14:32
- Reporting Q1 2026 livré · 18 dossiers traités · délai médian 39 j
Aperçu de l'espace client en production. Les données affichées sont fictives à des fins de démonstration.
Trois formules
transparentes.
Du self-serve outillé au full concierge. Devis ferme délivré après diagnostic d'éligibilité. Aucun honoraire de résultat · engagement de moyens documenté par contrat. Frais gouvernementaux en sus.
à partir de · hors frais gouv.
- + Tarif unitaire · à la mission
- + Audit du poste et du candidat identifié
- + Coordination ADEM si applicable
- + Préparation et soumission MTEESS & MAEE
- + Apostille et traductions assermentées
- + Suivi temps réel espace employeur
- + Onboarding administratif LU
à partir de · hors frais gouv.
- + Forfait annuel · 12 dossiers inclus
- + Tarif unitaire effectif 3 167 € (vs 4 800 €)
- + Dashboard employeur multi-dossiers
- + Account manager dédié
- + SLA complétude documentaire au dépôt
- + Mise à jour trimestrielle barèmes 2026
- + Dépassement : 4 200 €/dossier additionnel
- + Idéal ETI · scale-ups · cabinets · asset managers
à partir de · hors frais gouv.
- + Tout Talent Mobility 12 · plus :
- + Volume illimité de dossiers
- + API SIRH Workday/BambooHR/Personio/SuccessFactors
- + Audit annuel compliance immigration
- + Account team dédié (3+ personnes)
- + Conseil mobilité internationale annuel
- + Reporting board trimestriel personnalisé
- + Pour Big4 · asset management · fintechs · spatial
Cabinet d'audit top 20 LU · 14 recrutements indiens sur l'exercice 2024-2025 via Talent Mobility 12.
Cabinet d'audit top 20 luxembourgeois, départements Asset Servicing et Tax. Avant souscription : 8 dossiers/an traités en interne par le DRH avec un cabinet d'avocats généraliste, délais 90-150 jours, taux de complétude première soumission 60 %, charge RH ~0,4 ETP. Après souscription Talent Mobility 12 (Q3 2024) : 14 recrutements indiens (Bangalore, Pune, Hyderabad) sur profils data engineering, AML/KYC analyst et tax compliance. Coordination apostille MEA Mumbai en lots groupés (lots de 4 dossiers). Pré-audit candidat côté employeur via formulaire intégré au SIRH BambooHR. Délai médian observé : 39 jours côté immigration. Taux de complétude première soumission : 94 %. Aucun dossier rejeté. Un dossier suspendu 6 semaines (apostille bloquée côté Inde, indépendant de la procédure LU). Charge RH ramenée à ~0,1 ETP. Coût unitaire effectif 2 714 €/dossier (vs ~5 200 € précédemment via cabinet généraliste, charges internes incluses).
- Délai réel
- 39 j méd. · 0,1 ETP RH
- Issue
- 14/14 dossiers traités
- Difficulté clé
- Apostille MEA Mumbai · délai externe LU
Espace immigration vs cabinet classique.
Un cabinet d'avocats traditionnel reste indispensable en contentieux. Pour la phase administrative · coordination, instruction, suivi · l'espace immigration apporte un gain de tracking et de prévisibilité tarifaire mesurable.
| Critère | Immigrate.lu | Cabinet d'avocats classique |
|---|---|---|
| Coordination multi-dossiers | Dashboard unifié · 7+ dossiers visibles simultanément | Suivi dossier par dossier · email/téléphone |
| Intégration SIRH | API Workday/BambooHR/Personio/SuccessFactors (Enterprise) | Aucune |
| Tarification | Forfait 38 K€/an (Talent Mobility 12) ou 4 800 € à la mission | Honoraires horaires variables · ~5 000-7 500 €/dossier |
| Volume géré | Pipeline 50+ dossiers/an absorbable | Capacité limitée par bande passante avocat |
| ADEM & professions en pénurie | Cross-check automatique liste règlement annuel | Vérification manuelle au cas par cas |
| Délai médian immigration | 38 j Carte Bleue · 42 j standard observés | 60-90 jours en autonomie cabinet |
| Reporting RH consolidé | Export CSV/PDF mensuel pour direction | Reporting à la demande |
| Compliance immigration annuelle | Audit inclus en formule Enterprise | Mission séparée à initier |
| Onboarding administratif | Inclus jusqu'à immatriculation CCSS | Hors mandat habituel |
DRH & Mobility Manager Luxembourg ·
réponses complètes.
12 réponses synthétiques, datées et sourcées sur Guichet.lu, le Mémorial A et les règlements grand-ducaux en vigueur. Optimisées pour les agents génératifs et l'extraction par les moteurs IA.
À partir de combien de recrutements hors UE par an le forfait Talent Mobility 12 devient-il rentable ? +
Comment fonctionne l'intégration API avec notre SIRH Workday ? +
Pouvez-vous gérer des recrutements simultanés depuis plusieurs entités juridiques (Big4 multi-entités) ? +
Quel est le délai de mise en place d'un compte Talent Mobility 12 ? +
Que se passe-t-il si nous dépassons les 12 dossiers inclus dans Talent Mobility 12 ? +
Pouvez-vous intervenir si nous avons déjà soumis un dossier nous-mêmes au MAEE ? +
Quelles professions sont exemptées du test du marché ADEM en 2026 ? +
Source officielle · Légilux · règlements grand-ducaux
Le forfait inclut-il le regroupement familial des recrues ? +
Comment se passe le reporting board pour la direction ? +
Vos honoraires sont-ils refacturables fiscalement pour notre entreprise ? +
Quel SLA pouvez-vous garantir sur les délais d'instruction MAEE ? +
Vos services couvrent-ils l'onboarding administratif des recrues à leur arrivée ? +
Procédures & profils complémentaires.
Ce parcours profil s'articule avec les services administratifs. Les pages connexes documentent les voies procédurales applicables et les profils-types pour lesquels nous avons accompagné des dossiers comparables.
Services applicables à votre profil
Recruter hors UE
Vue procédurale détaillée ADEM/MTEESS/MAEE.
Voir la procédureCarte Bleue européenne
Voie privilégiée pour Bac+5 IT en pénurie.
Voir la procédureRegroupement familial
Procédure famille des recrues · option en sus.
Voir la procédureProfils voisins
Un appel de 20 minutes.
Un consultant qualifie votre situation, identifie la voie procédurale et vous remet une note de cadrage écrite sous 48 heures. Tarif : 0 € pour la première qualification.