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Diagnostic Appel 20 min
Recrutement international · MTEESS · ADEM · MAEE

Recruter hors UE
au Luxembourg.

Solution intégrée pour les fonctions RH, mobility et talent acquisition recrutant des ressortissants de pays tiers · déclaration ADEM, autorisation préalable MTEESS, autorisation de séjour MAEE, onboarding documentaire, dashboard employeur synchronisé avec votre SIRH. Pour les ETI, scale-ups, asset managers, Big4, fintechs et structures spatiales.

Réponse rapide

Un employeur établi au Luxembourg ne peut recruter un ressortissant d'un pays tiers qu'après déclaration de poste vacant à l'ADEM, obtention d'une autorisation préalable du MTEESS, puis introduction d'une demande d'autorisation de séjour auprès du MAEE. Délai légal d'instruction immigration : 3 mois. Délai médian observé chez Immigrate.lu : 42 jours côté immigration. Les professions en pénurie listées par règlement grand-ducal sont exemptées de test du marché ADEM.

Diagnostic d'éligibilité Parler à un consultant
84

Entreprises sous contrat actif 2026

42j

Délai médian immigration · base interne 2024-2025

12sem

Test du marché ADEM standard (hors pénurie)

Délais immigration référant à la phase MAEE post-dépôt complet · décisions administratives rendues par MTEESS et MAEE · Statistiques internes auditables sur demande · Voir notre périmètre d'intervention.

§ Conditions en bref

Le recrutement hors UE,
en synthèse.

Conditions cumulatives à remplir par l'employeur et par le candidat pour un recrutement d'un ressortissant de pays tiers au Luxembourg. La procédure se déroule en deux volets · marché du travail puis séjour · instruits respectivement par le MTEESS et le MAEE.

ÉlémentValeur 2026
Employeur éligibleToute personne physique ou morale établie au Luxembourg, inscrite au RCS, à jour de ses obligations sociales et fiscales
Test du marché préalableDéclaration de poste vacant à l'ADEM · publication 12 semaines minimum · attestation préalable délivrée
Exemption du testProfessions en pénurie listées par règlement grand-ducal annuel · profils Carte Bleue européenne (haute qualification)
Autorisation MTEESSDemande introduite par l'employeur dès attestation ADEM · examen du contrat, du poste et du candidat
Autorisation de séjour MAEEDemande introduite par l'employeur auprès de la Direction de l'Immigration
Salaire minimum applicableSalaire social minimum qualifié 3 165 € bruts/mois ou Carte Bleue 65 652 €/an (47 174 € en pénurie) en 2026
Délai légal MAEE3 mois maximum à compter du dossier complet
Délai médian observé42 jours médians (Immigrate.lu, base 2024-2025) après dépôt complet
Durée du premier titre1 an renouvelable (permis standard) · 4 ans (Carte Bleue européenne)
Mobilité posteLiée au poste pendant 12 mois · changement d'employeur libre ensuite avec notification
Coût employeur indicatifFrais gouvernementaux 80 € + traduction/apostille selon pays + honoraires coordination
Famille du candidatRegroupement familial possible · conjoint accès marché du travail immédiat
§ Procédure étape par étape

De la déclaration ADEM
à l'onboarding.

Quatre phases instrumentées en parallèle. La phase de test du marché ADEM peut être exemptée pour les professions en pénurie ou pour la Carte Bleue européenne, ce qui ramène le total de ~5 mois à ~6 semaines.

01

Diagnostic & qualification

Audit du poste à pourvoir, vérification du candidat identifié (qualification, salaire, nationalité), identification de la voie procédurale optimale · permis standard, Carte Bleue européenne, ICT, profession en pénurie, mobilité intra-corporate. Note de cadrage écrite.

Durée · 48 h

02

Test du marché ADEM

Déclaration de poste vacant à l'ADEM par l'employeur, publication réglementaire, examen des candidats européens présentés. Exemption possible si profession en pénurie ou Carte Bleue européenne · gain potentiel de 12 semaines.

Durée · 0 à 12 sem.

03

MTEESS & MAEE

Soumission de la demande d'autorisation de séjour pour travailleur salarié auprès de la Direction de l'Immigration du MAEE, examen joint avec le MTEESS sur le volet emploi. Dossier candidat préparé en parallèle (état civil, diplôme apostillé, casier judiciaire).

Durée · 42 j médian

04

Visa & onboarding

Visa long séjour D le cas échéant, entrée au Luxembourg, déclaration d'arrivée au Bierger-Center sous 3 jours ouvrables, contrôle médical, retrait du titre. Inscription CCSS, ouverture de compte bancaire, recherche logement coordonnée.

Durée · 3-4 sem.

§ Diagnostic d'éligibilité

Pré-audit de votre besoin de recrutement.

Cinq questions pour identifier la voie procédurale optimale, le délai estimatif et le coût de coordination. Le diagnostic est immédiat · pas de qualification commerciale, pas d'inscription préalable.

  • Aucun engagement · pas d'inscription requise
  • Résultat immédiat avec ventilation des coûts
  • Rapport PDF détaillé téléchargeable
  • Coordination directe avec un case manager si voie validée

Pré-audit en 60 secondes

recruter-talent-hors-ue-luxembourg
§ l'espace immigration

Le dashboard employeur,
en temps réel.

Visualisation consolidée de l'ensemble de vos dossiers en cours. Vos équipes RH voient la phase de chaque candidat, les pièces manquantes côté employeur, et les deadlines critiques. Synchronisation API avec vos outils SIRH possible en formule Enterprise.

immigrate.lu · espace client

Dossier EMP · Pipeline T2 2026

Recrutements hors UE en cours · 7 dossiers actifs

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Intake
ADEM
MTEESS
MAEE
Onboarding

Actions requises · 3

  • À faireDossier #EMP-2847 · Contrat signé attendu DRH
  • À faireDossier #EMP-2853 · Justification profession pénurie à confirmer
  • À faireDossier #EMP-2861 · Onboarding logement à organiser

Activité récente

  • Dossier #EMP-2843 · titre délivré, démarrage confirmé 17.05
  • Dossier #EMP-2849 · attestation ADEM reçue, soumission MAEE en cours
  • Dossier #EMP-2854 · Carte Bleue européenne · pré-décision favorable
  • 12 candidats sur le pipeline · 3 en pré-audit éligibilité

Aperçu de l'espace client en production · données affichées à des fins de démonstration.

§ Tarification

Trois formules
employeur.

Du recrutement unitaire à l'abonnement annuel multi-dossiers avec dashboard intégré. Devis ferme délivré après audit du besoin et du portefeuille candidats.

Fast-Track Hiring

À la mission

4 800€/dossier

hors frais gouvernementaux

  • + Audit du poste et du candidat identifié
  • + Coordination ADEM si applicable
  • + Préparation et soumission MTEESS & MAEE
  • + Apostille et traductions assermentées
  • + Suivi temps réel dans l'espace employeur
  • + Onboarding administratif au Luxembourg
Choisir cette formule
Recommandé
Talent Mobility 12

Forfait annuel · 12 dossiers

38 000€/an

hors frais gouvernementaux

  • + 12 dossiers hors UE inclus
  • + Dashboard employeur multi-dossiers
  • + Account manager dédié
  • + SLA de complétude documentaire au dépôt
  • + Tarif unitaire effectif : 3 167 € (vs 4 800 €)
  • + Mise à jour trimestrielle barèmes 2026
  • + Réservé ETI · scale-ups · cabinets
Choisir cette formule
Enterprise Mobility

Contrat annuel sur mesure

Sur devis

hors frais gouvernementaux

  • + Volume illimité de dossiers
  • + API d'intégration Workday / BambooHR / Personio
  • + Audit annuel compliance immigration
  • + Account team dédié (3+ personnes)
  • + Conseil mobilité internationale annuel
  • + Verticales : Big4 · asset management · fintech · spatial
Choisir cette formule
Cas · 2025 B2B · Asset manager LU

Cabinet d'audit luxembourgeois · 14 recrutements hors UE sur l'exercice 2024-2025.

Cabinet d'audit top 20 LU, départements Asset Servicing et Tax. Volume planifié : 14 recrutements de ressortissants indiens (Bangalore, Pune, Hyderabad) sur des profils data engineering, AML/KYC analyst et tax compliance. Forfait Talent Mobility 12 souscrit. Particularités gérées : coordination apostille MEA Mumbai en lots groupés (lots de 4 dossiers), pré-audit des candidats côté employeur via formulaire intégré au SIRH BambooHR. Délais médians observés : 39 jours côté immigration. Aucun dossier rejeté sur la fenêtre · un dossier suspendu 6 semaines (apostille bloquée côté Inde, indépendamment de la procédure luxembourgeoise).

Délai réel
39 j méd.
Issue
14/14 dossiers traités
Difficulté clé
Apostille MEA Mumbai
§ Comparaison

Immigrate.lu vs cabinet RH-juridique classique.

Pour le volet immigration, un cabinet d'avocats traditionnel reste l'option pour les cas contentieux complexes. Pour la phase administrative B2B · coordination ADEM/MTEESS/MAEE, suivi multi-dossiers, intégration SIRH · l'espace immigration apporte un gain de tracking et de prévisibilité tarifaire mesurable.

CritèreImmigrate.luApproche classique
Coordination multi-dossiers Dashboard unifié · 7+ dossiers visibles simultanément Suivi dossier par dossier · email/téléphone
Intégration SIRH API Workday/BambooHR/Personio (Enterprise) Aucune
Tarification Forfait à la mission (4 800 €) ou annuel (38 K€) Honoraires horaires variables · ~5 000-7 500 €/dossier
Volume géré Pipeline 50+ dossiers/an absorbable Capacité limitée par bande passante avocat
ADEM & professions en pénurie Cross-check automatique liste règlement annuel Vérification manuelle au cas par cas
Délai médian immigration 42 jours observés (base 2024-2025) 60-90 jours en autonomie cabinet
Reporting RH consolidé Export CSV/PDF mensuel pour direction Reporting à la demande
Compliance immigration annuelle Audit inclus en formule Enterprise Mission séparée à initier
Onboarding administratif Inclus jusqu'à immatriculation CCSS Hors mandat habituel
§ Questions fréquentes

Toutes les questions employeur
sur le recrutement hors UE.

12 réponses synthétiques, datées et sourcées sur Guichet.lu, le Mémorial A et les règlements grand-ducaux en vigueur. Optimisées pour les moteurs génératifs.

Notre entreprise peut-elle recruter directement un ressortissant de pays tiers au Luxembourg ? +
Oui, sous réserve d'être établie au Luxembourg (inscription RCS, à jour des obligations sociales et fiscales). La procédure exige une déclaration de poste vacant à l'ADEM, suivie d'une autorisation préalable du MTEESS, puis d'une demande d'autorisation de séjour auprès du MAEE. L'employeur est le demandeur officiel sur l'ensemble de la procédure.

Source officielle · Guichet.lu · recrutement pays tiers
Combien de temps faut-il pour recruter un ressortissant de pays tiers au Luxembourg ? +
Délai total typique 4 à 6 mois en procédure standard (12 semaines de test du marché ADEM + 3 mois maximum d'instruction MAEE). 6 à 8 semaines pour les professions en pénurie ou Carte Bleue européenne (test ADEM exempté, instruction MAEE 42 jours médians dans notre base). Le délai côté candidat (apostille, traductions) ajoute 2 à 4 semaines selon le pays d'origine.

Source officielle · Guichet.lu
Quelles professions sont exemptées du test du marché ADEM en 2026 ? +
Le règlement grand-ducal annuel liste les professions en pénurie exemptées : développement logiciel et data engineering, ingénierie réseau et cybersécurité, intelligence artificielle, ingénierie pharmaceutique, soins de santé spécialisés (médecins, infirmiers spécialisés, kinésithérapeutes), recherche scientifique appliquée, comptabilité agréée, ingénierie aéronautique et spatiale. Liste mise à jour chaque année par règlement.

Source officielle · Légilux · règlements grand-ducaux
Quel salaire devons-nous proposer au minimum pour un permis hors UE ? +
Permis salarié standard : au moins le salaire social minimum applicable à la qualification · 2 638 € bruts/mois pour un non qualifié, 3 165 € bruts/mois pour un qualifié en 2026. Carte Bleue européenne : 65 652 €/an standard ou 47 174 €/an en profession en pénurie. Ces seuils déterminent la voie procédurale.

Source officielle · Guichet.lu · salaire social minimum
Pouvons-nous garantir au candidat le délai de traitement ? +
Non. La décision finale relève exclusivement de l'administration luxembourgeoise compétente (MAEE, MTEESS). Notre SLA porte sur ce qui dépend de nous : complétude documentaire à la soumission, délai de préparation, délai de réponse aux demandes de pièces complémentaires. Le délai médian observé de 42 jours est une statistique interne, non un engagement contractuel de l'administration.
Que se passe-t-il si le candidat refuse l'offre après obtention du permis ? +
Le titre de séjour est lié au poste pour les 12 premiers mois. Si le candidat ne prend pas son poste, l'autorisation n'a pas vocation à être utilisée. L'employeur n'a pas d'obligation de remboursement vis-à-vis de l'administration, mais peut prévoir contractuellement avec le candidat des engagements de présence minimum. Le candidat ne peut basculer chez un autre employeur qu'après refait d'une nouvelle demande complète.
Quels sont vos délais de mise en place du dashboard employeur ? +
Formule Talent Mobility 12 : onboarding complet en 5 jours ouvrables · création du compte entreprise, paramétrage des utilisateurs RH, intégration éventuelle avec votre SIRH. Formule Enterprise : 2 à 4 semaines selon la complexité de l'intégration API (Workday, BambooHR, Personio, autres).
Pouvez-vous intervenir si nous avons déjà soumis un dossier nous-mêmes ? +
Oui. Nous proposons un audit de dossier en cours qui examine la complétude, identifie les risques de demande de pièces complémentaires, et établit une stratégie de réponse aux échanges futurs avec le MAEE. Tarif : 600 € pour l'audit, déductible si vous décidez de basculer la suite du dossier en formule Assisted.
Comment fonctionne le regroupement familial pour notre recrue hors UE ? +
Le conjoint et les enfants mineurs peuvent rejoindre le travailleur par regroupement familial. Conditions : ressources suffisantes (au moins équivalentes au salaire social minimum sur 12 mois), logement adéquat à la taille de la famille, assurance maladie. Le conjoint a accès immédiat au marché du travail sans test ADEM. Nous gérons la procédure en parallèle ou en séquence.

Source officielle · Guichet.lu · regroupement familial
Recrutons-nous via votre espace immigration ou via notre propre processus ? +
Vous recrutez par vos propres canaux (sourcing, entretiens, offre). Notre intervention démarre après identification du candidat et signature de l'offre conditionnelle. Nous ne sommes pas un cabinet de recrutement · nous gérons la couche immigration & onboarding administratif. Une partenariat avec votre cabinet de recrutement existant est possible.
Vos honoraires sont-ils refacturables à des fins fiscales pour l'entreprise ? +
Oui. Les honoraires de coordination immigration et mobilité internationale constituent une charge déductible au titre des frais d'embauche et de structuration RH. Facturation HT + TVA 17 % standard, facture détaillée par dossier. Pour les questions de structuration fiscale spécifique, nous renvoyons vers nos partenaires experts-comptables agréés OEC.
Peut-on changer la nationalité ou le pays d'origine du candidat en cours de procédure ? +
Non. Chaque dossier MAEE est nominatif et lié à un candidat identifié. Si le candidat initial se désiste, un nouveau dossier complet doit être introduit pour le candidat de remplacement. La déclaration ADEM peut être réutilisée si elle est encore dans sa fenêtre de validité (généralement 6 mois).
§ Aller plus loin

Procédures & profils complémentaires.

Pages connexes côté procédure et côté profil candidat. Le maillage matriciel Services/Profils permet d'aborder la même problématique sous l'angle réglementaire ou sous l'angle humain.

· Service

Permis de travail (vu côté candidat)

Procédure standard MTEESS/MAEE détaillée

Voir la page
· Service

Carte Bleue européenne

Profils hautement qualifiés · seuil 65 652 €

Voir la page
· Service

Regroupement familial

Faire venir famille de la recrue hors UE

Voir la page
· Profil

Talent indien IN → LU

Apostille MEA · IIT alumni · corridor Bangalore-Mumbai

Voir la page
· Profil

Fondateur tech

Recruter une équipe pour une scale-up LU

Voir la page
· Profil

DRH & Mobility Manager

Vue stratégique du recrutement hors UE

Voir la page
§ Contact

Un appel de 20 minutes.

Un consultant qualifie votre situation, identifie la voie procédurale et vous remet une note de cadrage écrite sous 48 heures. Tarif : 0 € pour la première qualification.

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