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Recrutement international · ADEM · DGIM

Recruter hors UE
au Luxembourg.

Solution intégrée pour les fonctions RH, mobility et talent acquisition recrutant des ressortissants de pays tiers · déclaration ADEM, autorisation de séjour DGIM, onboarding documentaire. Pour les entreprises qui recrutent hors UE.

À voir : la liste ADEM 2026 des métiers très en pénurie.

Réponse rapide

Un employeur établi au Luxembourg ne peut recruter un ressortissant d'un pays tiers qu'après déclaration de poste vacant à l'ADEM, puis introduction d'une demande d'autorisation de séjour auprès de la DGIM. Depuis le 1er octobre 2026, le candidat demande d'abord un visa long séjour (type D) à l'étranger. Délai légal d'instruction immigration : 3 mois. Pour les métiers très en pénurie de la liste ADEM 2026 (20 métiers), l'employeur bénéficie d'une procédure accélérée : certificat ADEM sous 5 jours ouvrables.

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Entreprises sous contrat actif 2026

12sem

Test du marché ADEM standard (hors métiers en pénurie)

Délais immigration référant à la phase DGIM post-dépôt complet · décisions administratives rendues par la DGIM · Statistiques internes auditables sur demande · Voir notre périmètre d'intervention.

§ Conditions en bref

Le recrutement hors UE,
en synthèse.

Conditions cumulatives à remplir par l'employeur et par le candidat pour un recrutement d'un ressortissant de pays tiers au Luxembourg. La procédure se déroule en deux volets · marché du travail (ADEM) puis séjour (DGIM).

ÉlémentValeur 2026
Employeur éligibleToute personne physique ou morale établie au Luxembourg, inscrite au RCS, à jour de ses obligations sociales et fiscales
Test du marché préalableDéclaration de poste vacant à l'ADEM · attente de 3 semaines avant la demande de certificat · attestation préalable délivrée
Exemption ou accélération du testCarte Bleue européenne (haute qualification) · exemption du test du marché · métiers de la liste ADEM 2026 (20 métiers très en pénurie) · procédure accélérée du certificat ADEM (5 jours ouvrables)
Autorisation de séjour DGIMDemande introduite par l'employeur auprès de la Direction de l'Immigration · depuis le 1er octobre 2026, le candidat doit d'abord obtenir un visa long séjour (type D) à l'étranger
Salaire minimum applicableSalaire social minimum qualifié 3 325,59 € bruts/mois (depuis le 1er juin 2026) ou Carte Bleue 65 652 €/an (seuil unique) en 2026
Délai légal DGIM3 mois maximum à compter du dossier complet
Durée du premier titre1 an renouvelable (permis standard) · 4 ans (Carte Bleue européenne)
Mobilité posteLiée au poste pendant 12 mois · changement d'employeur libre ensuite avec notification
Coût employeur indicatifFrais gouvernementaux 80 € + traduction/apostille selon pays + honoraires coordination
Famille du candidatRegroupement familial possible · conjoint accès marché du travail immédiat
§ Procédure étape par étape

De la déclaration ADEM
à l'onboarding.

Quatre phases instrumentées en parallèle. La phase de test du marché ADEM est exemptée pour la Carte Bleue européenne et accélérée pour les métiers en pénurie (liste ADEM 2026), ce qui ramène le total de ~5 mois à ~6 semaines.

01

Diagnostic & qualification

Audit du poste à pourvoir, vérification du candidat identifié (qualification, salaire, nationalité), identification de la voie procédurale optimale · permis standard, Carte Bleue européenne, ICT, procédure ADEM accélérée (métier en pénurie), mobilité intra-corporate. Note de cadrage écrite.

Durée · 48 h

02

Test du marché ADEM

Déclaration de poste vacant à l'ADEM par l'employeur, publication réglementaire, examen des candidats européens présentés. Exemption possible pour la Carte Bleue européenne, procédure accélérée si métier en pénurie (liste ADEM 2026) · pas d'attente ADEM de 3 semaines.

Durée · 0 à 12 sem.

03

ADEM & DGIM

Soumission de la demande d'autorisation de séjour pour travailleur salarié auprès de la Direction générale de l'immigration (DGIM), après la déclaration de poste vacant à l'ADEM. Dossier candidat préparé en parallèle (état civil, diplôme apostillé, casier judiciaire).

04

Visa & onboarding

Depuis le 1er octobre 2026, visa long séjour (type D) demandé à l'étranger à l'ambassade ou au consulat du Luxembourg (valable 6 mois), puis entrée au Luxembourg, déclaration d'arrivée à la commune sous 3 jours, contrôle médical, demande du titre de séjour. Inscription CCSS, ouverture de compte bancaire, recherche logement coordonnée.

Durée · 3-4 sem.

§ Diagnostic d'éligibilité

Pré-audit de votre besoin de recrutement.

Cinq questions pour identifier la voie procédurale optimale, le délai estimatif et le coût de coordination. Le diagnostic est immédiat · pas de qualification commerciale, pas d'inscription préalable.

  • Aucun engagement · pas d'inscription requise
  • Résultat immédiat avec ventilation des coûts
  • Rapport PDF détaillé téléchargeable
  • Coordination directe avec un case manager si voie validée

Pré-audit en 60 secondes

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§ Questions fréquentes

Toutes les questions employeur
sur le recrutement hors UE.

12 réponses synthétiques, datées et sourcées sur Guichet.lu, le Mémorial A et les règlements grand-ducaux en vigueur. Optimisées pour les moteurs génératifs.

Notre entreprise peut-elle recruter directement un ressortissant de pays tiers au Luxembourg ? +
Oui, sous réserve d'être établie au Luxembourg (inscription RCS, à jour des obligations sociales et fiscales). La procédure exige une déclaration de poste vacant à l'ADEM, suivie d'une demande d'autorisation de séjour auprès de la DGIM. L'employeur est le demandeur officiel sur l'ensemble de la procédure.

Source officielle · Guichet.lu · recrutement pays tiers
Combien de temps faut-il pour recruter un ressortissant de pays tiers au Luxembourg ? +
Délai total typique 4 à 6 mois en procédure standard (attente ADEM de 3 semaines, puis instruction DGIM de 3 mois maximum, hors délais consulaires et de constitution du dossier). 6 à 8 semaines pour la Carte Bleue européenne (test ADEM exempté) ou les métiers en pénurie (procédure ADEM accélérée). Le délai côté candidat (apostille, traductions) ajoute 2 à 4 semaines selon le pays d'origine.

Source officielle · Guichet.lu
Quels métiers bénéficient d'une procédure ADEM accélérée en 2026 ? +
L'ADEM a publié en 2026 une liste de 20 métiers très en pénurie. Pour ces métiers, l'employeur bénéficie d'une procédure accélérée (certificat ADEM sous 5 jours ouvrables) pour recruter un ressortissant de pays tiers. Le test du marché reste exempté pour la Carte Bleue européenne ; un métier en pénurie n'abaisse pas son seuil salarial (65 652 €).

Source officielle · ADEM · liste des métiers très en pénurie 2026
Quel salaire devons-nous proposer au minimum pour un permis hors UE ? +
Permis salarié standard : au moins le salaire social minimum applicable à la qualification · 2 771,33 € bruts/mois pour un non qualifié, 3 325,59 € bruts/mois pour un qualifié depuis le 1er juin 2026 (voir salaires au Luxembourg). Carte Bleue européenne : 65 652 €/an (seuil unique, sans régime réduit pour les métiers en pénurie). Ces seuils déterminent la voie procédurale.

Source officielle · Guichet.lu · salaire social minimum
Pouvons-nous garantir au candidat le délai de traitement ? +
Non. La décision finale relève exclusivement de l'administration luxembourgeoise compétente (DGIM, ADEM). Nous ne maîtrisons que ce qui dépend de nous : la complétude documentaire à la soumission, le délai de préparation et la réactivité aux demandes de pièces complémentaires.
Que se passe-t-il si le candidat refuse l'offre après obtention du permis ? +
Le titre de séjour est lié au poste pour les 12 premiers mois. Si le candidat ne prend pas son poste, l'autorisation n'a pas vocation à être utilisée. L'employeur n'a pas d'obligation de remboursement vis-à-vis de l'administration, mais peut prévoir contractuellement avec le candidat des engagements de présence minimum. Le candidat ne peut basculer chez un autre employeur qu'après refait d'une nouvelle demande complète.
Pouvez-vous intervenir si nous avons déjà soumis un dossier nous-mêmes ? +
Oui. Nous proposons un audit de dossier en cours qui examine la complétude, identifie les risques de demande de pièces complémentaires, et établit une stratégie de réponse aux échanges futurs avec la DGIM. Tarif : 600 € pour l'audit, déductible si vous décidez de basculer la suite du dossier en formule Assisted.
Comment fonctionne le regroupement familial pour notre recrue hors UE ? +
Le conjoint et les enfants mineurs peuvent rejoindre le travailleur par regroupement familial. Conditions : ressources suffisantes (au moins équivalentes au salaire social minimum sur 12 mois), logement adéquat à la taille de la famille, assurance maladie. Le conjoint a accès immédiat au marché du travail sans test ADEM. Nous gérons la procédure en parallèle ou en séquence.

Source officielle · Guichet.lu · regroupement familial
Recrutons-nous via votre espace immigration ou via notre propre processus ? +
Vous recrutez par vos propres canaux (sourcing, entretiens, offre). Notre intervention démarre après identification du candidat et signature de l'offre conditionnelle. Nous ne sommes pas un cabinet de recrutement · nous gérons la couche immigration & onboarding administratif. Une partenariat avec votre cabinet de recrutement existant est possible.
Vos honoraires sont-ils refacturables à des fins fiscales pour l'entreprise ? +
Oui. Les honoraires de coordination immigration et mobilité internationale constituent une charge déductible au titre des frais d'embauche et de structuration RH. Facturation HT + TVA 17 % standard, facture détaillée par dossier. Pour les questions de structuration fiscale spécifique, nous renvoyons vers nos partenaires experts-comptables agréés OEC.
Peut-on changer la nationalité ou le pays d'origine du candidat en cours de procédure ? +
Non. Chaque dossier est nominatif et lié à un candidat identifié. Si le candidat initial se désiste, un nouveau dossier complet doit être introduit pour le candidat de remplacement. La déclaration ADEM peut être réutilisée si elle est encore dans sa fenêtre de validité (généralement 6 mois).
§ Aller plus loin

Procédures & profils complémentaires.

Pages connexes côté procédure et côté profil candidat. Le maillage matriciel Services/Profils permet d'aborder la même problématique sous l'angle réglementaire ou sous l'angle humain.

· Service

Permis de travail (vu côté candidat)

Procédure standard ADEM / DGIM détaillée

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· Service

Carte Bleue européenne

Profils hautement qualifiés · seuil 65 652 €

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· Service

Regroupement familial

Faire venir famille de la recrue hors UE

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· Profil

Talent indien IN → LU

Apostille MEA · IIT alumni · corridor Bangalore-Mumbai

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· Profil

Fondateur tech

Recruter une équipe pour une scale-up LU

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· Profil

DRH & Mobility Manager

Vue stratégique du recrutement hors UE

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§ Contact

Un appel de 20 minutes.

Un consultant qualifie votre situation, identifie la voie procédurale et vous remet une note de cadrage écrite sous 48 heures. Tarif : 0 € pour la première qualification.

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